国网鄄城县供电公司:获评山东省档案工作科学化管理工作先进单位

2017-01-22 15:32:00来源:大众网作者:

  1月16日,国网鄄城县供电公司被评为山东省档案工作科学化管理工作先进单位。

  2016年,国网鄄城县供电公司大力加强档案管理的软硬件基础设施建设,强化管理,档案管理工作取得了显著成效。为营造档案管理工作浓厚氛围,公司进行广泛宣传,定期开展档案工作的学习讨论和考试,进一步激发档案员学习《档案法》、档案知识的积极性,加深了职工对档案工作的认识。专门成立由行政一把手任组长其他班子成员任副组长,各部室负责人为成员的档案管理领导小组,各部室配备了业务能力强、素质好的专职档案员和兼职档案员立起了档案工作网络,档案工作列入了单位分管领导和员工的岗位责任制,对兼职档案员的工作进行监督、指导和考核。对档案管理的基础设施设备进行了统筹规划,积极筹集资金,健全完善档案硬件设施配置,配备配齐了各类档案硬件设施。严格按“九防”措施管理库房,定期对案卷进行整理,做到了案卷摆放合理有序,库房清洁。认真贯彻执行《档案法》和国家有关法律、法规,依据《档案法》和上级规定,先后制定了《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《科技档案管理制度》等一系列规章制度,确保了各种归档文件资料及时性、准确性和完整性,保证了各项工作的顺利开展,提高了各部门参档、护档意识。严格遵循文件材料的形成规律,根据《档案分类编号规则》编制完备的检索工具,为查询、利用档案提供了极大方便,在提供档案利用上,采取了分发档案目录、电话调卷、网上借阅等灵活多样的形式,提高了服务效率,确保了档案利用质量和效果,实现了档案管理工作的标准化和规范化。(夏龙臻)

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