大众网·海报新闻通讯员 王雪彦 刘艳芹

　　11月15日，国网巨野县供电公司档案管理员利用档案数字化系统调取美丽乡村建设资料，整个过程不到1分钟，查阅资料效率得到极大提高，而且准确度、便捷度也更高，有效提高了档案利用质效。

　　“以前查阅档案案卷手续繁琐、效率低，现在可方便了，电子化档案可以在数字化系统快速检索，效率比以前高多了。”该公司借阅档案员工对数字化管理模式十分称赞。为最大程度发挥档案利用价值，国网巨野县供电公司积极探索档案管理新模式，专门对传统实体档案进行数字化和编目，把“死档案”变成了“活信息 ”，逐步实现实体档案与电子文件归档管理，极大提高了档案资料的查询和利用效率，有效提升整体工作效能。

　　此外，该公司严格审查档案内容，对其中材料不齐全、记录不规范的，及时进行补充完善。将需要保存的文件，按照相关规定，剔除重份、无保存价值的文件材料，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高存档质量。以件为单位，科学合理地进行分类编号，采用专用线缝装订、牛皮纸档案盒存放归档，做到陈列规范，方便查找。对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册后，集中进行销毁，确保文件不外传。

　　目前，该公司档案馆每一件档案的入库来源均可追溯，存放位置和信息数据一目了然，利用人员在查找资料时方便快捷，提高了档案资源的共享率和利用率，有效发挥档案在助推公司高质量发展的价值。