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2023
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大众网通讯员 杜华 报道
临近年底,大批量成本性项目需要关闭,电商化物资采购面临集中提报计划、集中开具发票收据、集中办理结算等相关需求。面对这一情况,12月27日,国网兰陵县供电公司组织物资班组人员召开专题会议,严格规范电商化物资采购,进一步梳理和完善采购流程,确保整个流程合规合法、运转流畅。
一是严格计划提报。项目单位提报采购计划前先按要求填写《电商化采购物资计划审批表》,并报送至物资部门,将采购申请凭证类型、物料描述、期望供应商等信息填写完整,按照时间节点在国网商城提报电商化采购计划,有助于提升物资采购供应效率,切实满足实际需求。
二是严格风险管控。对各风险点进行识别,实现对电商化采购订单匹配、验收结算、规范管控的风险防控,避免出现虚假下单、虚假收货、违规退换货等违法违规行为,确保电商化物资采购合法合规、不踩“红线”,从而实现减少浪费、提高效率等目标。
三是严格履约流程。督促项目部门按照里程碑计划提前梳理项目关闭时间,物资供应分中心在掌握时间节点后,将订单签订、物资催货、票据开具、财务结算等流程全部提前进行,杜绝因电商化物资采购影响项目进度的问题发生,提高采购效率及效益。
初审编辑:赵洁
责任编辑:李亚楠