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日照联通深入开展服务提升工作不手软

2014年02月08日 09:45作者:房兰菊来源:大众网

临近岁末,客户对服务及时性关注度日趋提升。日照联通实施分管领导投诉处理跟进和工单处理预警制度,对安排一线解决的问题分管领导必须讲得清、说得明;对工单临界超时、超时现象等实施责任预警。对于客户不满意的问题安排专人上门沟通解释,确定客户反映问题得到及时妥善处理,不留隐患,降低投诉越级风险。

  临近岁末,客户对服务及时性关注度日趋提升。山东日照联通通过综合梳理前期客户反映问题,对问题解决及时率、客户满意率、工单处理及时率等分门别类,组织各专业线进行逐一诊断,判断影响各环节存在问题及责任所属部门,限期解决,认真做好服务能力提升工作。

  日照联通实施分管领导投诉处理跟进和工单处理预警制度,对安排一线解决的问题分管领导必须讲得清、说得明;对工单临界超时、超时现象等实施责任预警。调度室每日汇总处理不及时和不满意工单,一方面通过邮件通知投诉处理人员、分管领导和部门负责人进行告知;一方面专人调度分管领导关注工单处理进度;同时各责任部门每半天将工单处理进度、问题责任及客户满意度情况书面反馈公司分管副总经理、客服部经理及投诉处理调度室。对于客户不满意的问题安排专人上门沟通解释,确定客户反映问题得到及时妥善处理,不留隐患,降低投诉越级风险。

  为使窗口人员服务能力得到有效提升,近日该公司分管副总经理带领客服、信息导航等部门领导及相关人员对投诉处理、客户回访、新业务推介、电话受理等专业件件听取电话录音,逐一分析客服人员与客户沟通话术,针对各环节存在的问题,按照服务规范要求写出各专业对话脚本,理出“谱”,让客服人员学习掌握并灵活运用,避免了与客户沟通过程中出现机械、专业,让客户不理解的现象。通过关注服务技巧细节,客户对联通窗口服务感知得到有效提升。

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责任编辑:刘小芳

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